Post by account_disabled on Jan 31, 2024 4:17:34 GMT -5
推特 Facebook 领英 电子邮件 复制链接 如果您是忙碌的工作团队中的一员，那么为假期做准备可能会是一个巨大的负担。 讽刺吧？ 然而，当今工人忽视休假的比例令人震惊。随着越来越多的人在办公室与倦怠作斗争，这一点尤其如此。 考虑到 2018 年超过55% 的员工实际上没有使用分配给他们的 PTO。这意味着超过 650 亿美元的福利被浪费了。 哎呀。 听着：准备 PTO 的压力不应掩盖您充电和享受假期的能力。在断开连接和创造休息空间方面，现场和远程工作人员比以往任何时候都需要更多帮助。 准备 PTO 的 10 个步骤（无需完全紧张） 我们不会将即将到来的 PTO 视为无尽的待办事项列表的来源，而是将流程分解为十个简单的步骤。 以下是出发度假前要做的十件重要事情（除去那些惊慌失措的事情）。我们还将这些步骤翻译成一个模板，您可以使用它轻松地为您的同事总结基本信息： 下载 PTO 模板 1. 决定是否要完全拔掉插头 首先要做的事情是：你会完全脱离现实，还是会带着一些工作去度假？ 这里没有正确的答案。
当然，不插电的假期对心理健康的好处是有据可查的。 但根据您的角色甚至公 WhatsApp 数据 司政策，完全拔掉电源可能是不可能的。 鉴于78% 的人表示只有在仍能完成工作的情况下才会去度假，因此离开办公室时至少做点事 情是常态（无论好坏）。 员工使用 PTO 的障碍 无论哪种方式，我们建议为自己制定一些基本规则，以避免在度假时不断待命。 例如，尝试向同事明确表示您只能通过电子邮件联系，并且只能在早上或晚上回复消息。您同样可以说您将使用 Slack来签到，但电话和电子邮件是禁止的。 2. 如果可能的话，提前规划你的 PTO 这看起来似乎是理所当然的事情，但在 PTO 之前向您自己和您的同事发出警告是双赢的。 为何如此？您获胜是因为您能够开始提前工作，对您的会议或活动进行调整。与此同时，你的同事会获胜，因为他们能够管理自己的期望，并且不会因大量工作落入自己的手中而措手不及。传达这一信息的一个简单方法可能是在几周后的团队会议上，或者向需要了解的人发送日历邀请。 理想情况下，为假期做准备不应该意味着在最后一刻手忙脚乱和惊慌失措。请记住，PTO 除了影响您自己的日程安排外，还会影响您同事的日程安排。即使提前几天通知我们也将不胜感激。
3. 将任务委派给您信任的同事 不要犯这样的错误：给同事留下一份待办事项清单，然后就到此为止了。 相反，与他们交谈。最好是亲自去，然后为了问责起见发送确认电子邮件。让他们知道您需要什么帮助。 实际对话将揭示您的同事可能对需要做什么的潜在问题。显然，您应该将任务交给您信任的人，但也应该交给那些本身没有被工作压垮的人。 顺便说一句，你应该给你的同事一些信任！尽管我们中的一些人可能觉得自己在工作中完全不可替代，但世界（很可能）不会因为你休假而结束。 4. 确保您的团队能够访问他们需要的工具 想象一下：您是一名社交媒体经理，将公司的 Twitter 帐户留给了一名初级员工。 但当需要进行每周问答时，他们就无法访问您的所有社交帐户。没有帖子，没有问题。没有什么。 这再次说明需要与您的同事交谈并确保他们拥有适当的工具和权限来弥补这一不足。例如，Sprout 允许您向团队成员授予特定的访问权限和权限，而无需筛选大量登录信息。 在准备度假时，向同事授予您社交帐户的权限至关重要 就像社交媒体审批流程一样，您的同事在您准备度假时和度假后测试任何工具并仔细检查任何密码非常重要。 5. 自动化并尽可能提前排队 此技巧对于社交媒体工作人员尤其重要，但也适用于电子邮件或广告活动经理。
当然，不插电的假期对心理健康的好处是有据可查的。 但根据您的角色甚至公 WhatsApp 数据 司政策，完全拔掉电源可能是不可能的。 鉴于78% 的人表示只有在仍能完成工作的情况下才会去度假，因此离开办公室时至少做点事 情是常态（无论好坏）。 员工使用 PTO 的障碍 无论哪种方式，我们建议为自己制定一些基本规则，以避免在度假时不断待命。 例如，尝试向同事明确表示您只能通过电子邮件联系，并且只能在早上或晚上回复消息。您同样可以说您将使用 Slack来签到，但电话和电子邮件是禁止的。 2. 如果可能的话，提前规划你的 PTO 这看起来似乎是理所当然的事情，但在 PTO 之前向您自己和您的同事发出警告是双赢的。 为何如此？您获胜是因为您能够开始提前工作，对您的会议或活动进行调整。与此同时，你的同事会获胜，因为他们能够管理自己的期望，并且不会因大量工作落入自己的手中而措手不及。传达这一信息的一个简单方法可能是在几周后的团队会议上，或者向需要了解的人发送日历邀请。 理想情况下，为假期做准备不应该意味着在最后一刻手忙脚乱和惊慌失措。请记住，PTO 除了影响您自己的日程安排外，还会影响您同事的日程安排。即使提前几天通知我们也将不胜感激。
3. 将任务委派给您信任的同事 不要犯这样的错误：给同事留下一份待办事项清单，然后就到此为止了。 相反，与他们交谈。最好是亲自去，然后为了问责起见发送确认电子邮件。让他们知道您需要什么帮助。 实际对话将揭示您的同事可能对需要做什么的潜在问题。显然，您应该将任务交给您信任的人，但也应该交给那些本身没有被工作压垮的人。 顺便说一句，你应该给你的同事一些信任！尽管我们中的一些人可能觉得自己在工作中完全不可替代，但世界（很可能）不会因为你休假而结束。 4. 确保您的团队能够访问他们需要的工具 想象一下：您是一名社交媒体经理，将公司的 Twitter 帐户留给了一名初级员工。 但当需要进行每周问答时，他们就无法访问您的所有社交帐户。没有帖子，没有问题。没有什么。 这再次说明需要与您的同事交谈并确保他们拥有适当的工具和权限来弥补这一不足。例如，Sprout 允许您向团队成员授予特定的访问权限和权限，而无需筛选大量登录信息。 在准备度假时，向同事授予您社交帐户的权限至关重要 就像社交媒体审批流程一样，您的同事在您准备度假时和度假后测试任何工具并仔细检查任何密码非常重要。 5. 自动化并尽可能提前排队 此技巧对于社交媒体工作人员尤其重要，但也适用于电子邮件或广告活动经理。